A partir de hoy y con la información aportada por las empresas participantes, Ibevents (empresa organizadora) creará el dossier de participantes que será distribuido a todos ellos para que seleccionen aquellas empresas con las que se quiere llevar a cabo reuniones de negocio de 40 minutos de duración.
Todas las preferencias son recogidas a través de un formulario web y cruzadas por un software informático que genera finalmente la agenda personal de reuniones de cada participante.