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Ventajas e inconvenientes de tener la oficina en el móvil

Ventajas e inconvenientes de tener la oficina en el móvil
Viernes, 07 de septiembre 2018

España ha alcanzado su máxima cifra de teletrabajadores: 1,43 millones, que suponen un 7,4% del total de ocupados y cinco décimas más que hace un año.Y es que el smartphone se ha convertido en nuestro gran aliado laboral.

"Todos los avances sociales, vienen de la mano de una evolución en la tecnología y su modo de uso, como es el caso de la oficina en el smartphone", explica Fernando de Águeda, Presidente de Gluppi. "Debemos aprovechar la evolución y avances sociales y sus respectivas evoluciones tecnológicas para sacarles  el mejor partido y aumentar en calidad de vida personal y profesional. El uso del móvil de forma productiva y eficiente es un gran ejemplo de ello. 

¿Cuáles son las ventajas de tener la oficina en el móvil?

  • Disponibilidad horaria: Trabajar en los horarios típicos de oficina ya no son una imposición. Todo depende de cada persona, de sus necesidades, de las necesidades del negocio                (posibles horarios internacionales) y de su ritmo de vida (facilitando la conciliación).  El conocido término muy usado en la oficina física “calentar la silla” va a terminar desapareciendo.
  • Facilidad y  almacenamiento: Al eliminar el papel (sólo los documentos necesarios) la búsqueda del material se facilita. Se reduce el espacio y se amplía la limpieza y el orden. Tener una oficina física es sinónimo de tener disponibles espacios de almacenaje para documentos que en la mayoría de los casos no son necesarios, pudiendo tenerlos de forma ordenada y fácil en el dispositivo móvil.
  • Ahorro: Con el desarrollo de las aplicaciones móviles hay ahorro de espacio, dinero y tiempo, ya que no hay que desplazarse y se ahorran costes de espacios.
  • Beneficios medioambientales: menor contaminación ambiental por la ausencia de desplazamientos. 
  • Más Flexibilidad y aumento de la inserción laboral: Ayuda a potenciar la conciliación familiar y laboral y a introducir en el mercado profesional a trabajadores que de otra manera no podrían (con discapacidades, situados en entornos rurales, etc.)
  • Libertad de movimiento: Es apostar por la movilidad. Trabajar desde cualquier parte del planeta (montaña, playa, ciudad, campo, medio de transporte, oficina física o cafetería) será una realidad. La oficina móvil ofrece también el trabajo en la nube, al que se puede acceder desde el mismo u otro dispositivo, lo que aporta comodidad.

Aunque estos avances también tienen una serie de inconvenientes que hay que tener en cuenta para obtener los beneficios y poder sacar el mejor provecho a tener la oficina en el móvil:

  • Es importante que el trabajo se realice  por objetivos medibles
  • Aunque se cambie el escenario de oficina, hay que mantener una actitud profesional.
  • Es clave no  mezclar ocupaciones laborales con personales.
  • Tener autodisciplina. Tener planificación del trabajo y ponerse un horario para ejecutarlo. Las herramientas tecnológicas, como las comunicaciones unificadas facilitan la rapidez  y organización en la gestión.
  • Es posible tener dificultar para desconectar. Hay que hacer un esfuerzo para separar la vida laboral de la profesional, ejerciendo descansos y desconectando.

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