"Todos los avances sociales, vienen de la mano de una evolución en la tecnología y su modo de uso, como es el caso de la oficina en el smartphone", explica Fernando de Águeda, Presidente de Gluppi. "Debemos aprovechar la evolución y avances sociales y sus respectivas evoluciones tecnológicas para sacarles el mejor partido y aumentar en calidad de vida personal y profesional. El uso del móvil de forma productiva y eficiente es un gran ejemplo de ello.
¿Cuáles son las ventajas de tener la oficina en el móvil?
- Disponibilidad horaria: Trabajar en los horarios típicos de oficina ya no son una imposición. Todo depende de cada persona, de sus necesidades, de las necesidades del negocio (posibles horarios internacionales) y de su ritmo de vida (facilitando la conciliación). El conocido término muy usado en la oficina física “calentar la silla” va a terminar desapareciendo.
- Facilidad y almacenamiento: Al eliminar el papel (sólo los documentos necesarios) la búsqueda del material se facilita. Se reduce el espacio y se amplía la limpieza y el orden. Tener una oficina física es sinónimo de tener disponibles espacios de almacenaje para documentos que en la mayoría de los casos no son necesarios, pudiendo tenerlos de forma ordenada y fácil en el dispositivo móvil.
- Ahorro: Con el desarrollo de las aplicaciones móviles hay ahorro de espacio, dinero y tiempo, ya que no hay que desplazarse y se ahorran costes de espacios.
- Beneficios medioambientales: menor contaminación ambiental por la ausencia de desplazamientos.
- Más Flexibilidad y aumento de la inserción laboral: Ayuda a potenciar la conciliación familiar y laboral y a introducir en el mercado profesional a trabajadores que de otra manera no podrían (con discapacidades, situados en entornos rurales, etc.)
- Libertad de movimiento: Es apostar por la movilidad. Trabajar desde cualquier parte del planeta (montaña, playa, ciudad, campo, medio de transporte, oficina física o cafetería) será una realidad. La oficina móvil ofrece también el trabajo en la nube, al que se puede acceder desde el mismo u otro dispositivo, lo que aporta comodidad.
Aunque estos avances también tienen una serie de inconvenientes que hay que tener en cuenta para obtener los beneficios y poder sacar el mejor provecho a tener la oficina en el móvil:
- Es importante que el trabajo se realice por objetivos medibles
- Aunque se cambie el escenario de oficina, hay que mantener una actitud profesional.
- Es clave no mezclar ocupaciones laborales con personales.
- Tener autodisciplina. Tener planificación del trabajo y ponerse un horario para ejecutarlo. Las herramientas tecnológicas, como las comunicaciones unificadas facilitan la rapidez y organización en la gestión.
- Es posible tener dificultar para desconectar. Hay que hacer un esfuerzo para separar la vida laboral de la profesional, ejerciendo descansos y desconectando.
